Notre client est une PME, leader en France du contrôle et de la gestion de clés et de la sécurité. Il accompagne les plus grandes entreprises dans leur démarche d’optimisation de la sécurité en répondant à leurs attentes concernant le contrôle de ronde, la protection du travailleur isolé et la gestion électronique de clés.

Notre client recrute une Assistant(e) de Direction polyvalente (H/F). Vous interviendrez dans des domaines administratifs et commerciaux.
Directement rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront de :

• Prendre en charge et gérer les appels téléphoniques.
• Traiter les emails (réponse, information, transfert, devis petits matériels).
• Prendre en charge la gestion des commandes clients.
• Facturer les clients via logiciel (administrations Chorus) et sociétés privés (dématérialisée ou sur plateforme spécifiques et courrier).
• Gérer le renouvellement de contrats clients (envoie devis de renouvellement, gestion quotidienne d’un tableau Excel pour mise à jour, contrôle).
• Contrôler et suivre les devis des pièces détachées changées lors des interventions des techniciens.
• Être le relais du fournisseur principal aux USA (emails, gestion des stocks, émissions commandes gros matériel, pièces détachés, gestion et contrôle réception matériel…)
• Contrôler et suivre l’expédition des gros colis aux clients, suivre des transporteurs.
• Préparer avec la Direction un salon (inscription, commandes, suivi facturation, aide au montage).

Diplômé(e) d’un niveau bac +2, vous avez une expérience d’au moins 10 ans en assistanat polyvalent. Doté(e) d’un excellent esprit de synthèse, vous avez une parfaite maîtrise de l’expression orale et de l’orthographe. Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’observation et d’autonomie. Vous maitrisez Word, PowerPoint et des plateformes collaboratives de travail. Maitrise de l’anglais, notamment écrit souhaité.

Informations complémentaires

Le poste est en CDI – 35h – basé à Paris 11ème

Le spécialiste du recrutement IT et DIGITAL